Category: Use-Case for Mind-Objects

How to pass-on Knowledge using ad hoc Videos

In this post we offer you an example of how to work together with colleagues using Mind-Objects in conjunction with a screencast app (we use AZ Screen Recorder) to create short videos ad hoc.

Example: Product Design Process

As we were working on the new share feature, we designed the process itself with Mind-Objects. My colleague used a screencast software to explain his thoughts to me. Here is a snippet of the video I got (the voice is in German):

Why is this Way of Passing-on Knowledge so efficient?

  • Informal: it is an informal format – and as such it feels like talking to your colleagues. You will not get distracted by anything else than your notes. Others will see, that you are talking about concepts. No overhead. No shiny things. No visual clutter.
  • Fast: it takes only a few minutes to create a screencast (usually just the time of the video in the end)
  • Efficient: because of Mind-Objects you can switch between overview and detail or animate things ad hoc – all while explaining your thoughts using speech. This way storytelling gets a new dimension and spontaneity!

What you need

Set-Up

Prepare you Tablet with Mind-Objects

How to configure the Screencast App

Result of this Product Design Process

In the following video you see how our sharing feature can be used in Mind-Objects PRO (this video is also created with the method described above – and it is the result of our product design cycle):

Any questions? !

Wissensmanagement im Unternehmen: wie können Sie Wissen schnell und effizient dokumentieren und weitergeben?

Das Weitergeben von Wissen tritt nahezu in jeder Teamarbeit auf: bspw. erarbeiten Sie ein Konzept und stellen es ihren Kollegen vor. Oder jemand neues kommt ins Unternehmen und Sie wollen ihm etwas erklären.

Wenn Sie ihre Ideen zu einem Konzept vermitteln möchten, ist die Frage: wie können Sie ihre Gedanken schnell und effizient festhalten und vermitteln? Ohne viel Prosa schreiben zu müssen, die sich andere nur mühsam aneignen können – und die Sie sehr viel Zeit kostet?

Die Methodik

Unseren Erfahrungen zufolge ist es am besten, Wissen in kleine kurze Content-Elemente (z.B. Videos) zu fassen und diese dann intern auf einem Wiki zu verorten.

Ist ihr Aufwand niedrig, fällt es Ihnen leichter, schnell mal zwischendurch etwas festzuhalten und einem Kollegen zu senden. Folglich ist es wichtig, die Erstellungskosten von Videos sehr gering zu halten.

Dazu eignet sich die Arbeit mit Tablets hervorragend, da diese über Mikrofon und entsprechende Apps sofort aufnahmebereit sind, und Ihnen erlauben, kurze Erklärvideos zu erstellen.

Nutzen Sie nun dem Whiteboard ähnliche Software, die Ihnen erlaubt Sachverhalte frei und visuell darzustellen. Mit der Software Mind-Objects, welche für das visuelle Denken optimiert ist, werden Ihre Gedanken sogar zu begreifbaren Objekten, die Sie nach Belieben während dem Reden verschieben, skalieren und strukturieren können.

Beispiel: Produktdesign

Sehen sie selbst ein Beispiel aus unserem Arbeitsalltag, ein Kollege erklärt seine Überlegungen zur Entwicklung der Mind-Objects-Funktion zum Teilen von Zeichenflächen:

Was sind die Vorteile?

  • Effizient: Da Mind-Objects einen einzigartigen Zoom erlaubt (die Linien werden nicht dicker oder dünner beim Skalieren) können Sie sehr effektiv zwischen dem Überblick und Detailwissen wechseln. Auf diese Weise wird ein visuelles Denken und Storytelling möglich, was es bisher so nicht gab!
  • Informell: reden Sie mit Ihren Kollegen, als würden Sie live vor Ihnen stehen. Nichts lenkt Sie dabei ab, sie können sich voll auf die Sache konzentrieren. Visuelle Einfachheit.
  • Schnell: Sie brauchen nur ein paar Minuten zum Erstellen eines solchen Videos. Meistens exakt nur die Zeit die das Video dauert.

Was Sie dazu brauchen:

Probieren Sie es selbst:

  1. Zuerst Mind-Objects installieren.
  2. Dann die Screencast-App AZ Screen Recorder installieren. Eine optimale Konfiguration des Recorders wird in diesem Video beschrieben:

Viel Spaß bei der Erstellung von kurzen Wissensvideos! Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter – !